Bila kita merasa tak ada bawahan yang bisa bekerja seefektif yang kita teladankan, mungkin ini bukan merupakan kesalahan para bawahan saja. Bisajadi ini karena kita yang tidak mendelegasikan setumpuk pekerjaan itu secara efektif kepada bawahan kita dalam menangani pekerjaan.
Sehubungan dengan itu, ada baiknya dipertimbangkan perlunya mendelegasikan secara baik apa yang seharusnya kita kerjaan, seperti pertimbangan tips berikut ini.
- Penekanan di aspek capaian atau hasil, bukan di detail
Setiap orang punya cara sendiri dalam melakukan pekerjaan yang dihadapi. Namun, yang kerap terjadi di lapangan bahwa detail pekerjaan yang kita lakukan berbeda dengan yang bawahan kita lakukan. Ini tidak mengapa, jika saja hasilnya maksimal. Yang terpenting adalah ditekankan pada capaian atau hasil atau output yang diperoleh. Dan jangan sekali-kali hanya menekankan pada segi detailnya kepada bawahan.
- Jangan terlalu memberi solusi jika tidak diperlukan bawahan
Biarkan bawahan kita biasa mencari pemecahan masalahnya (bukan masalah perusahaan), dengan berpikir sendiri. Ini akan melatih mereka berupaya menjawab tantangan secara kreatif melalui rapat-rapat bawahan dan musyawarah. Yang terpenting mereka sudah dibekali mindset: biasa menemukan cara memmudah tapi benar dan cara menyenangi penanganan tugas ketika berhadapan dengan medan yang dilalui.
- Membangun tujuan yang kongkret
Aspek tujuan, mesti kita terangkan kepada semua bawahan Anda. Supaya mereka bisa mengambil keputusan pada saat diperlukan dan tidak selalu tergantung pada kita sebagai atasan.
5. Kembangkan sistem laporan
Laporan kegiatan di dalam suatu organisasi memiliki manfaat besar. Dengan laporan yang menjadi kebiasaan maka banyak informasi yang didapat yang selanjutkan akan mempermudah pimpinan dalam mengambil tindakan bagi aktivitas yang dihadapi dan akan dihadapi pada masa kini dan masa yang akan datang. Maka sistem laporan yang dibuat oleh seksi; atau delegasi yang diutus, memiliki faedah bagi perkembangan suatu kantor baik perkegiatan maupun dalam tenggang waktu tertentu.
6. Berikan tenggat waktu yang realistis
Kalau tenggat waktu yang dilalui tidak jelas, bisa-bisa bawahan kita tidak tahu bagaimana mengukur kecepatan dari pekerjaan yang mestinya ditangani. Maka memberikan tenggat waktu yang jelas akan mempemudah diperolehnya capaian atau outpun yang diharapkan oleh organisasi atau lembaga yang menangani.
- Delegasikan sebagian pekerjaan untuk bawahan Anda
Dengan mendelegasikan pekerjaan kita secara yang terbaik maka kita akan mudah memonitor kemajuannya serta mendisiplinkan bawahan kita jika dipandang perlu. Tentu saja, kita mestilah menunjukkan kemampuan dulu bahwa kita selaku atasan memang bisa melakukannya. Namun, bila kita hanya begitu saja mendelegasikan pekerjaan tanpa memberi contoh, maka kita akan diragukan kemampuan untuk disebut mampu melakukan. Akan apa kekurang mantapan dalam proses delegasi, yang tentu tidak boleh terjadi.
- Pastikan Mengenali bakat dan kepribadian bawahan
Yang mesti dipermantap: kita mesti menjadi atasan yang berlaku seperti pelatih dalam tim olah raga. Dan kita tahu proyek apa yang mamang bisa dikerjakan oleh bawahan, dan mana yang tidak bisa dikerjakan oleh bawahan kita.
Pendelegasian dengan demikian merupakan bagian penting yang perlu dilakukan bagi diperolehnya keberhasilan demi keberhasilan dari apa yang ditangani oleh organisasi ataupun kelembagaan yang mengarahkan ekticvitasnya bagi mencapai suatu tujuan (Erfan S).