Praktek: Mengatasi Menumpuknya Kertas di Meja Tugas Kita
Dalam era informasi dan komunikasi sekarang banyak aplikasi yang telah diproduk dunia untuk mengatasi tumpukan kertas berkaitan dengan tugas sehari-hari kita. Nama-nama colornote, onedrive, onenote, dan google drive, adalah diantara aplikasi bagi tugas dimaksud. Dengan bantuan aplikasi ini maka banyak peluang bagi kita untuk mengatasi menggunungnya kertas yang sering membuat kita menggotong-gotong kertas dari tempat satu ke tempat lain.
Metode menanganinya tentu bisa beragam tergantung cara yang kita gunakan. Salah satunya adalah bahwa data yang begitu banyak kita tangani itu terlebih dahulu disederhanakan. Misalnya, sesuai dengan aplikasi yang digunakan, data yang disederhanakan itu diklasifikasi. Umpamanya, untuk urusan tiap-tiap kita kesemua nya cukup dikategorikan kepada empat hal, misalnya: (1) keluarga, (2) tugas kantor, (3) sosial, dan (4) liburan.
Dalam prakteknya, ke arah empat bidang itu saja semua data di dalam kehidupan ini kita kelompokkan. Jangan lebih, agar semuanya menjadi sederhana. Pengelompokan dapat terlihat misalnya sebagai berikut:
Pertama: Keluarga
1. Surat-surat pribadi berisi scan: ktp, sim A, Sim C, dan Kartu kepegawaian
2. Ijazah SD sampai PT berisi scan: semua ijazah yang dimiliki
3. Akta-akta yang dimiliki seperti scan: akta kelahaliran akta tanah
4. Sertifikat yang dimiliki seperti scan: yang didapat dari seminar2, diskusi, pelatihan
5. Surat-surat lain: surat nikah, surat dari teman.
Kedua: Tugas Kantor
- Surat-surat undangan: kantor, yayasan
- Surat-surat keputusan
- Aturan Tugas dan penanganan tugas
- Surat-surat pelatihan
- Surat-surat pelantikan
Ketiga: Sosial
- SK-SK Kepengurusan: RT, RW, Oganisasi
- Surat-surat Undangan: Yayasan, sekolah anak, jadwal olahraga tingkat rw
- Keterlibatan dalam kegiatan Pemilu, kegiatan mewakili masyarakat
- Jadwal khatib masjid: di RW, Kecamatan,
- Kliping-kliping surat kabar
- Kliping-kliping WA
- Foto-toto kegiatan
Keempat: Liburan
- Liburan mingguan
- Liburan semesteran: menjelajahi pulau-pulau di nusantara
- Liburan hari-hari besar Islam
- Cuti-cuti besar ke luar negeri dan berangkat haji
- Menonton Film: Sang Kiai, Film Perjuangan, dll.
Dengan mempraktekkan penggunaan aplikasi dalam bentuk scan seperti di atas, maka banyak kertas yang dapat dibawa kemanapun kita pergi yang suatu waktu diperlukan, sehingga HP kita banyak menfaatnya (Erfan Subahar).
