Menyiapkan Laporan BKD

Dosen mempunyai tugas yang wajib dilaporkan tiap semester. Tugas dimaksud yang dikenal dengan beban kinerja dosen (BKD), dilaporkan dua kali dalam setahun, yaitu (1) Periode Juli – Desember, dan (2) Periode Januari – Juni. Tugas ini tidak boleh tidak, wajib. Jika tidak dilaksanakan kita akan terkena sanksi.

Namun, ketika tenggat pelaporan tinggal sebulan atau kurang dari sebulan, beban berat terasa kian menghampiri. BKD serasa memang beban. Misalnya, data yang mestinya ada dan tersimpan di map ketelingsep. Atau ada sk (surat keputusan) atau keterangan yang belum diberikan kepada kita. Atau, ada suatu forum yang kita mengisi di situ sebagai nara sumber yang karena suatu hal belum diberi surat undangan atau surat keterangan. Dan banyak jenis kesulitan yang bisa terjadi.

Masalahnya, benarkah Laporan BKD itu memang sukar dibuat? Kalau sukar adakah sebenarnya cara yang dapat mempermudah dalam menyelesaikan laporan BKD ini?

Sesungguhnya, kesulitan apapun pada umumnya berkaitan dengan dua hal, yaitu di soal materinya dan di caranya. Kalau kesulitan menyangkut materi, maka ia harus dicari dan ditemukan datanya secara memadai sampai benar-benar ia ada di hadapan kita. Kalau itu berkenaan dengan cara, mestilah ditemukan cara pemecahan terbaiknya sejalan dengan permasalahan yang dihadapi.

Permasalahan laporan BKD pun tanpa kecuali. BKD juga memerlukan pemecahan yang akan mempermudah prosesnya. Karena menyangkut materi, maka yang berkaitan dengan kelengkapan materialnya mesti dilengkapi. Ketika sudah menyangkut caranya,  ia juga harus diselesaikan dengan cara yang lebih elegan.

Menyangkut materi maka menyiapkan bahan laporan lebih dini, satu demi satu sampai lengkap, merupakan proses penyelesaian pelaporan pertama. Selanjutnya, mengklasi fikasikan laporan sesuai dengan kelompoknya masing-masing dalam berkas tersendiri. Dilakukan, sejak empat atau tiga bulan sebelum pelaporan, diharapkan bahannya terus dikumpulkan dan dikontrol sampai 2 (dua) minggu menjelang datang bulan Januari atau bulan Juli tanggal 14 atai 15. Jadi, pada saat 2 minggu sebelum dikumpulkan bahan itu sudah selesai dikumpulkan, diklasifikasi, dan lengkap sesuai yang diperlukan.

Agar datanya lengkap, maka check dan richeck bahan berkelanjutan, adalah  wajib. Dan pastikan bahwa pekerjaan kita itu merupakan pekerjaan yang memperhatikan tiga trik, yaitu Titen, Telaten, Open. Titen: selalu teliti, cermat hingga tidak ada data yang salah. Telaten: ditekuni dengan sungguh-sungguh, jangan sampai tercampur dengan data yang tidak tepat. Dan Open: dipelihara baik-baik, jangan sampai terjadi kerusakan data. Dari keselururuhan upaya pelaporan BKD, praktek pendokumentasian BKD dapat dicocokkan kepada proses klasifikasi BKD berikut ini.

BKD dalam praktik

Sekedar menemukan contoh, berikut ini BKD kita dokumenter. Misalnya, kita membuat Laporan Beban Kinerja Dosen (BKD) Periode Januari – Juni 2013:   

1-      Dikjar

-Mengajar/smt                                                         – 1 sks

-Membimbing skripsi, maks 6 orang/smt                     – 1 sks

-Menguji skripsi/komprehensif, maks 6 orang/smt       – 1 sks

-Membimbing studi/perwalian, tiap 12 orang/smt         – 1 sks

2-      Penelitian dan Pengembangan Ilmu

-Terlibat penelitian kelompok/smt, proposal (25%)       – 2 sks

-Melaksanakan penelitian mandiri/smt, proposal (25%) – 4 sks

-Menulis KI di Jurnal, artikel/keterangan                       – 2 sks

-Menulis makalah diskusi                                            – 1 sks

-Menulis karya naratif di media (koran; majalah)           – 2 sks

-Menulis buku ber-ISBN; maks 4 smt                          – 3 sks

-Menyunting judul buku/ sda                                      – 2 sks

3-      Pengabdian Masyarakat

-Penyuluhan masyarakat/agama;35 jam/smt                – 1 sks

-Pengurus orsos (YPI; MUI); 2,5 jam/minggu               – 2 sks

-Pembina UKM/smt                                                    – 1 sks

4-      Tugas Tambahan/Penunjang

-PD/Direktur                                                             – 8 sks

-Panitia tetap/anggota senat minim 2 smt; inst/fak        – 2 sks

5-      Kewajiban Khusus Profesor (Dalam 3 tahun; 5 tahun)

1-Menulis buku

    *ber-ISBN;  disetujui pimpinan+surat tugas; tercatat/2 th            – 3 sks

    *internasional; diedar di 3 negara; disetujui; tercatat/3 th             – 5 sks

2-Membuat Karya Ilmiah

    1)Terlibat dlm 1 judul penelitian; termsk bimbing disertasi/ 2 th     – 3 sks

    2)Meneliti mandiri; termasuk karya pengabdian/2 th                      – 4 sks

    3)Memperoleh hak paten

      -sederhana; 1 th                                                                    – 3 sks

      -paten biasa; 2 th                                                                   – 4 sks

      -internasional; 3 th                                                                 – 5 sks

    4)Membimbing disertasi

      -Ko Promotor;surat tugas; 1 th                                               – 3 sks

      -Promotor/1 th                                                                       – 4 sks

3-Menyebarluaskan gagasan

    1)Menulis jurnal; berkala ilmiah; Surat Keterangan

       -tidak terakreditasi/2 th                                                         – 3 sks

       -terakreditasi/2 th                                                                 – 5 sks

       -terakreditasi internasional/3 th                                              – 7 sks

       -berkala ilmiah internasional/5 tahun                                        – .. sks

    2)Menyampaikan orasi/pembicara seminar

       -Daerah; institusional (fakultas)/1 th                                       – 3 sks

       -Nasional/1 th                                                                       – 5 sks

       -Internasional /2 th                                                               – 6 sks

    3)Memberi pelatihan/penyuluhan/penataran di masy/1 th              – 3 sks

    4)Mendisfusikan  temuan karya teknologi/seni/1 th                      – 3 sks

Dari kutipan di atas, bahan pokok laporan BKD kita dapat dikumpulkan daril awal untuk laporan BKD periode bulan Januari ataupun Juli dari tahun ajaran yang kita jalani. Bahan dimaksud tinggal check dan richeck lagi pada saat diperlukan.

Jika sudah demikian, maka data bahan BKD membantu kita untuk mempermudah pelaporan tugas BKD untuk disampaikan kepada yang berkompeten bagi menun-taskan kewajinam kita persemester. Penundaan tentu saja tidak akan terjadi, jika data yang diperlukan sudah tersedia.Bagaimana, apa pembaca siap action?

Semoga bermanfaat (Erfan Soebahar).