Mengenal Aplikasi Evernote Bagi Produktivitas Kinerja (2)

Lanjutan dari (1)

Pertimbangan Perlunya Memakai Evernote

Dari informasi sebelumnya dapat diketahui bahwa evernote adalah aplikasi lintas platform untuk membantu kita membuat, mengorganisasi, dan mengarsip catatan. 

Dari manfaat di atas, maka ada sejumlah pertimbangan mengapa evernote layak kita gunakan, setidaknya karena tujuh hal berikut:

1- Mudah digunakan

Jika Anda berpikir bahwa evernote susah digunakan, ada baiknya hal itu ditinjau kembali pendirian Anda. Aplikasi catatan ini mudah digunakan, terlebih bagi Anda yang sehari-hari menggunakan MS Word seperti  untuk membuat  catatan dengan teks tebal, miring, atau berwarna. Bukan hanya itu, Anda juga dapat menambahkan tabel di catatan tersebut.

2- Ada paket freenya

Pada evernote terdapat 3 paket penting yaitu Premium, Plus, dan Free. Pada paket pengembangannya misalnya, paket Premium baik digunakan karena berguna bagi kapasitas penyimpanan yang besar  pada setiap bulannya bulannya.

3- Dapat diakses di mana Anda mau

Karena evernote menyimpan data di awan, maka Anda dapat mengaksesnya di mana saja, baik melalui komputer maupun  di HP Anda.

4- Aman dipakai secara berkelanjutan

Pada evernote perlu username dan password untuk menggunakannya, hingga data atau catatan Anda aman dari hal yang tidak diinginkan.

5- Menghemat penggunaan kertas

Tidak kemana pergi mesti menggotong kertas ke sana kemari, cukup dengan mengandalkan pemakaian aplikasi evernot yang menanganinya.

Misalkan, jika sebelumnya Anda menggunakan buku saku atau bloknote untuk mencatat beragam hal, Anda tidak butuh buku saku tersebut karena sekarang Anda sudah beralih ke evernote.

6- Tepat bila digunakan menangani proyek

Jika Anda memiliki beragam proyek di  dalam kehidupan dan pekerjaan Anda, maka evernotelah yang sesuai untuk mengorganisasikan proyek-proyek tersebut.

Misalkan, saya selaku pengajar biasa menulis buku dan aktivitas penelitian. Maka saya membuat notebook untuk proyek-proyek kami sehingga mudah mengelolanya, ketika membuat notebook sasaran, to-do list, catatan harian dll.

7-Mengklip artikel penting

Jika Anda sering membaca sejumlah artikel penting terkait topik blog atau buku Anda, besar kemungkinan Anda menyalinnya di MS Word atau menyimpannya. Namun, jika Anda menggunakan evernote, Anda cukup hanya dengan menggunakan evernote  untuk mengklip artikel-artikel penting. Dengan begitu, artikel tersebut dapat disimpan berdasarkan topiknya, sehingga kita menjadi mudah menangani tugas -tugas kita.

Dari paparan pengenalan di atas, maka sungguh menghemat waktu jika kita mengenal aplikasi evernote. Kita mudah menangani dengan trampil aktivitas kita, mengorganisasikan proyek penulisan bila kita, dan terbantu untuk mewujudkan idakan aktivitas produktif kita. Semoga manfaat (Erfan Subahar)